تتكفل هذه المصلحة بالمعالجة الفنية لمصادر المعلومات حسب التقانيين الدولية في مجال علم المكتبات من اجل سهولة الوصول اليها من طرف المستفيدين ، وتعتمد على مجموعة من العمليات الأساسية :

1- اعداد قائمة الجرد المتعلقة بالكتب المقتناة تتضمن رقم النسخة -العنوان- المؤلف- عدد النسخ.

2- ختم الكتب المقتناة بالختم الرئيسي للمكتبة المركزية بدءا من صفحة العنوان وبعض صفحات الكتاب.

3- وضع ختم الجرد لكل نسخة في صفحة العنوان وتسجيل الرقم الخاص بكل وثيقة.

4- التصنيف حسب الموضوع الذي تعالجه الوثيقة، وإعطاء كل كتاب رقم التصنيف الخاص به وذلك طبقا لنظام تصنيف ديوي العشري.

5- فهرسة الكتب وذلك بإدخالها في النظام الآلي (السنجاب) مما يسهل البحث في أقل وقت وجهد ممكن.

6– توزيع الرصيد على مكتبات الكليات مرفقة بوصل الاستلام، مع الإبقاء على النسخ الداخلية على مستوى المكتبة المركزية.

7– إدراج شريحة في صفحة معينة من صفحات الكتب الموجهة للإعارة الداخلية.

8– قيد الكتب في سجل الجرد وتحيينه بصفة مستمرة.

رئيسة مصلحة المعالجة

بن البركة أحلام

traitbiblio_centrale@univ-tam.dz